TACCGC 第二次理事會會議報告

日期：10/12/2025，下午 4 點

地點：芝加哥/Westmont 僑教中心（OCAC），55 E 63^rd St, Westmont, IL 60559

出席：

C.P. Chiang、William Lin、Steven Lee、Tim Chen（由 Lisa Su 代理）、Eric Chang、Ming Wu、Weil Wu（由 Lisa Su 代理）、Cathy Wang、Robert Lu、Lisa Su、Monique Hsu、Eric Lin、Pinpin Lee、Byron Yang、Daniel Tu、Jay Lin、Percy Wang、Victor Chen、Sam Hsieh（代理）、MayJune Chen、Wei-Yao Sung、Kenny Tsai、Lynn Chang（由 Lisa Su 代理）、Allen Hsu、Claire Wu、Jeremy Wang

討論事項：

1. 財務報告 – Lisa Su（Sally Chang 休假中）

• 晚會專案分工
  • 活動日期：2026 年 1 月 31 日 星期六
  • 活動地點：Medinah Country Club
  • 分組與組長
    • 節目組 – MayJune Chen
      • 以在地表演者為主
    • 獎項組 – Monique Hsu
      • 活動贊助
      • 摸彩獎品
      • 廣告 – 節目手冊
    • 行銷組 – Percy Wang
    • 票務組 – Lisa Su
    • 接待組 – Robert Lu 與 Kenny Tsai
    • 後勤組 – Victor Chen
  • 時程規劃
    • 各組組長將招募組員並各自召開會議
    • 第 1 次分組會議 – 11/30/2025
    • 第 2 次分組會議 – 12/28/2025
    • 第 3 次分組會議 – 1/10/2026

• 章程委員會報告 – Victor

TACCGC 資金管理政策

目的與適用範圍：本政策為 TACCGC 所募集之所有資金，建立核准、分配、編列預算與申報的架構。本政策的主要目標如下：

● 契合使命：確保每一筆支出都直接支持 TACCGC 的核心宗旨與策略目標，避免偏離使命。

● 透明與問責：讓一般會員、捐款人與理事會清楚瞭解資金的運用方式，藉以建立信任並降低濫用風險。

● 資源最佳化：引導優先順序的安排，確保有限的資金投入於高效益的活動，使其對 TACCGC 目標的回報最大化。

● 捐款人信心：展現對捐款負責任的管理，讓捐款人看見其款項受到妥善運用，進而鼓勵持續捐款與合作。

● 策略規劃與永續經營：將短期預算決策與長期財務健全相連結，確保 TACCGC 能持續實踐其使命。

本政策適用於 TACCGC 全體理事與工作人員，以及參與募款、預算編列或撥款作業的任何委員會、志工或承包商。

2. 角色與職責

● 理事會

○ 核准年度募款目標、整體預算分配，以及任何超過既定門檻的支出

○ 審查季度與年度財務報告

● 財務委員會及／或財務長

○ 草擬詳細的年度預算，並協助進行預算審查以供理事會核准

○ 監督現金流、準備金，以及對政策與已核准分配方案的遵循情形 ○ 依理事會授權執行撥款

○ 維護會計紀錄並編製財務報告

3. 定義

● 募款收入：透過 TACCGC 的會費、贊助、售票活動、補助及捐款（含理事捐款）所產生的收入。募款收入可分類為限制用途資金或非限制用途資金。

● 限制用途資金：由捐款人指定用於特定計畫或用途的資金。

● 非限制用途資金：未受捐款人限制、可供一般用途使用的資金。

4. 資金分配

除非經理事會多數同意就特定會計年度另行修訂並核准，TACCGC 每年對非限制用途資金的運用將依下列方式分配。正式的支出預算得以更細項的層級（例如依子類別或活動）進行審查。

限制用途資金必須分開列管，並僅得用於其指定用途。

5. 核准架構

● 所有預算項目皆須於會計年度或活動開始前至少 30 天提交全體理事會審查。預算項目之核准須於至少三分之二理事出席的正式會議上，經理事會多數同意。

● 對先前已核准之預算項目的任何重大修訂或預期差異（差異 >10%）皆須經理事會多數核准。

● 任何單筆超過 $10,000 的支出或承諾皆須經理事會核准。

● 在符合已核准預算的前提下，且不受本政策其他條件限制，TACCGC 會長得核准單筆最高至 $10,000 的支出或承諾。

● 超過 $10,000 的商品採購或服務合約須進行競標採購，取得至少三份書面報價即視為符合此要求。

6. 透明與申報

● 預算差異與準備金餘額須由理事會每季審查。

● 年度財務報告須於每一會計年度結束時向 TACCGC 一般會員與捐款人公布（可於線上或以郵寄方式取得），並揭露：

○ 各類別的募款收入

○ 各類別的支出明細

○ 準備金狀況及任何策略性投資

○ 限制用途資金依用途的運用情形

7. 儲蓄與準備金

● 所有準備金（含已分配但尚未動支的資金）皆將以低風險、高流動性的工具（例如貨幣市場帳戶或短期國庫券）持有，且僅限財務長與 TACCGC 會長動用。

8. 政策審查與修訂

● 本政策將由財務長及／或財務委員會每年審查一次。任何修訂皆須經理事會多數表決通過。

• 提案
  • 於下次理事會會議討論社群媒體規範 – MayJune Chen